Представьте, что после каждой новой сделки менеджер должен отправить клиенту приветственное сообщение. Само действие занимает несколько секунд, поэтому сначала кажется, что проблемы нет.
Но сделок становится больше. Кто-то забывает написать клиенту, кто-то отправляет сообщение с задержкой, а кто-то вообще пропускает обращение. Руководитель понимает, что процесс удобнее автоматизировать, но для этого обычно нужны специальные знания или помощь программиста.
В итоге компания оказывается перед выбором: продолжать выполнять однотипные действия вручную или тратить время и деньги на сложную настройку автоматизации.
Что делать?
Использовать AI-помощника в laxo для создания автоматических сценариев. Введите необходимую команду, например: «Отправляй автоматически текст «Привет!» всем новым контрагентам». AI самостоятельно создаст необходимый сценарий, который будет выполняться каждый раз при создании новой сделки или по выбранному вами расписанию.
- Откройте диалог с AI-помощником.
- Введите нужный промт.
Опишите действие, которое хотите создать, начав сообщение со слов
Создай хукилиСоздай вебхук. Например:
- Если бюджет сделки стал больше 10000 рублей, добавлять метку «Крупная сделка».
- При добавлении контакта системным пользователем ставить метку «Внешний».
- При удалении контакта кем-либо, кроме администраторов, ставить задачу Анне Смородиной «Проверить удаленный контакт» со сроком выполнения 18:00 того же дня.
- Перейдите в раздел
Настройки системы. Вы увидите созданное вами автоматическое событие.
Обратите внимание, событие, созданное AI, нельзя отредактировать самостоятельно, только через AI-помощника. Вы можете удалить такое событие и создать заново.
Результат
Вы избавляетесь от повторяющихся действий и сокращаете количество ручной работы. Вместо изучения технических настроек достаточно задать команду AI-помощнику, и тогда часы работы уменьшаются до пары секунд. Благодаря этому сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах.